Une rencontre très bénéfique avec le Conseil des Jeux du Canada
31 janvier 2012, 10:02
Tel que prévu, j’ai recueilli pour vous quelques commentaires au sujet de la rencontre avec le Conseil des Jeux du Canada qui avait lieu la semaine dernière. Voici donc les propos récoltés lors de ma mission, qui s’avère d’ailleurs réussie : )
MARIE-JOSÉE BERNARD - DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES
« Pour moi, c’était un premier contact avec le Conseil des Jeux du Canada. On a discuté de mes préoccupations et oui, je dirais que ce fut bénéfique. Ça m’a éclairée sur plusieurs choses, dont la compilation des données concernant les bénévoles. J’ai pris connaissance du devis et j’ai vu qu’il y avait plein d’outils disponibles que je vais utiliser davantage. La rencontre m’a permis de prendre conscience de tous les dossiers à gérer en même temps et de l’importance d’avoir une vision globale. Je suis très satisfaite et ça a été très bénéfique. Ce fut une très bonne expérience. Ils nous ont dit que nous sommes dans les temps, et même en avance, donc selon eux, il n’y a aucun stress. Beaucoup de beaux défis à venir sur le plan des ressources humaines, on ne s’ennuiera pas :) »
MARIE-ÈVE CARON LAMARRE - DIRECTRICE DES SERVICES ADMINISTRATIFS
« Une chose est certaine, ça me motive à leur préparer un document bien étoffé pour assurer le transfert de connaissance, car ce genre de document aide beaucoup à partir. »
FRANÇOIS SALVAIL - DIRECTEUR DE LA PROGRAMMATION SPORTIVE
« Il faut dire toutefois que le sport a déjà une rencontre mensuelle prédéterminée avec le comité sportif du Conseil des Jeux. On a donc tiré avantage de cette deuxième rencontre, en personne, pour valider des éléments; surtout la composition de l’équipe du service de la programmation sportive (employés vs bénévoles), la structure de nos comités sportifs et la planification pour le recrutement de l’ensemble des gens qui vont faire partie des comités sportifs. Une bonne chimie s’est installée entre nous. On a confirmé des choses et on a fait quelques ajustements/choix judicieux. De cette façon, on va être en mesure de se tenir informés de comment vont évoluer les choses. Les sports, on est un peu en avance, car on a beaucoup d’éléments opérationnels. On a donc plusieurs étapes du plan d’exécution qui sont déjà entamées, mais on a aussi la chance d’avoir des documents qui sont très utiles qui proviennent du Conseil, mais qui sont créés et alimentés par les sociétés hôtesses. »
STÉPHANIE HOARAU - DIRECTRICE DE LA PLANIFICATION
« Chaque directeur a rencontré sa personne ressource au Conseil des Jeux du Canada (CJC). L’objectif était d’abord qu’on puisse, tout le monde, mettre un visage sur des noms, et ce, autant pour nous apprendre à connaître un peu plus le CJC que le CJC apprendre à connaître chacun de nos directeurs. Aussi, c’était le moment idéal pour commencer à poser des questions auxquelles le CJC peut apporter des réponses, à savoir ce qui s’est passé durant les Jeux précédents, où on peut trouver l’information et s’il y a des lignes directrices à suivre. La rencontre fut donc très bénéfique, autant pour les directeurs de service que pour le Conseil des Jeux. Un véritable échange! Ça va permettre de lancer la collaboration de façon plus officielle et je suis persuadée que nos directeurs de services n’hésiteront pas maintenant à appeler le Conseil des Jeux, parce qu’ils connaissent la personne ressource. Un lien s’est créé, la relation est beaucoup plus conviviale. L’esprit de famille que le Conseil des Jeux veut créer, on a définitivement commencé à le créer davantage, avec tout le monde. C’est très bénéfique! »
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